行政事务 · 公文、命令、合同、文件管理、协作

公文流转、命令、合同、文件——有条理、可搜索、有提醒

收发文、命令、合同登记(付款计划、义务、自动续签、提醒)、文件管理(版本、共享、外部链接)、往来单位、会议、任务、邮件在一个地方。应用内 5 种语言的帮助手册。

收文 → 任务 → 命令 → 合同 → 文件 → 归档
功能组
3
操作
14
流程步骤
6

如何运作

收文编号登记后作为任务转给责任人。命令批准后员工状态、工龄自动更改。按模板创建合同并跟踪到期时间。协作看板显示任务、进度、KPI,连接 Gmail 邮箱后与往来单位相关的邮件附在记录上。重要事件通过 Telegram 通知。

预约演示

图片只是一小部分。 在真实系统上,行政事务 模块 每一次点击都在运行,并直接与其他模块联动——让我们演示给您看。

预约演示

包含什么

行政事务 模块的功能

公文

  • 收文、发文登记、编号
  • 命令——与员工状态关联
  • 会议纪要、决议
  • 附件、搜索

合同、文件

  • 合同——付款计划(一次性 / 周期性)→ 资金需求
  • 补充协议、审批流程、履约评价、风险;IFRS 16 租赁
  • 义务、关键日期、自动续签;30/7/1 天提醒
  • 付款与支出、收入核对
  • 文件管理——版本、共享、外部链接、AES-256
  • 往来单位登记、化验结果

协作

  • 任务、看板、KPI——每个任务都有聊天
  • 邮件——Gmail 连接,在应用内查看附件
  • Telegram、Web Push 通知
  • 帮助“?”——每个页面的说明,5 种语言

实际更精彩

截图只展示系统的一小部分

截图只能呈现一个瞬间。在真实系统上,调度员切换状态时,趟次报告随之变化、验收单生成、账簿入账都能直接看到。最好的方式是基于贵公司的数据一起看 30 分钟。

  • 用贵公司的设备、员工、项目名称
  • 即时回答问题,在屏幕上演示
  • 线上或在贵公司办公室
  • 无义务、无费用

在真实系统上查看

预约演示 试用调度

没有公开演示。演示只应您的要求、为贵公司进行。

开始用一个系统管理公司?

截图无法完整展示实际运行。我们基于贵公司的数据做 30 分钟演示,无论是办公室、工厂、诊所、道路还是矿山——整套或单个模块——一起制定实施计划。如有外国投资者,我们同时演示英文、中文界面。