Учёт рабочего времени · Посещаемость офиса и рудника, подтверждения, утверждение, усталость, зарплата по ростеру Новое

У каждой отметки есть подтверждение: GPS, ростер, кабина, путевой лист, предсменный контроль — утверждается, блокируется, идёт в зарплату

Офисные сотрудники — по GPS телефона, сотрудники рудника — по ростеру, кабине, путевому листу, контролю ОТ, проходной и перевозке — в одной таблице. Мастер утверждает посещаемость за день, месяц закрывается, исправления с историей. Ночные часы, лимиты усталости, выдача зарплаты при спуске по ростеру.

Подтверждение → Посещаемость → Утвердить → Закрыть месяц → Усталость → Зарплата
Группа возможностей
3
Действие
12
Шаг потока
6

Как это работает

У каждого сотрудника офисный или рудничный режим времени. Офис: график работы, GPS телефона. Рудник: смены по ростеру (и ночные); при прохождении предсменного контроля посещаемость ставится автоматически, а кабина, путевой лист, проходная и перевозка при пересменке становятся подтверждением. У каждой ячейки статус — «неполный день», «нет ухода», «не пришёл», «нет подтверждения»; предложения фиксируются одной кнопкой. Мастер утверждает посещаемость за день, месяц посещаемости закрывается (месяц, проведённый в зарплатном журнале, — автоматически), исправления закрытого месяца — с причиной и историей. Ночные часы (22:00–06:00) с надбавкой, неотработанное время по каждой причине — оплачиваемое / неоплачиваемое. Лимиты усталости по Закону о труде: смена длиннее 12 часов, отдых между сменами короче 12 часов, больше 56 часов за 7 дней, больше 14 дней подряд — по посещаемости и ростеру. Сверка посещаемость ↔ кабина ↔ путевой лист показывает расхождения. Перевозка при пересменке записывает дни в пути в посещаемость, зарплата выдаётся при спуске по ростеру.

Получить презентацию

Картинка — лишь малая часть. На реальной системе Раздел Учёт рабочего времени работает при каждом нажатии и напрямую связан с другими разделами — покажем.

Получить презентацию

Главное: лимиты усталости

17 сотрудников с отдыхом между сменами короче 12 часов — такие нарушения бывают в день смены ростера

Статьи 84.4, 87, 88, 90, 95.1 Закона о труде проверяются по 30 дням посещаемости и ростера: слишком длинная смена, короткий отдых, слишком много дней подряд, превышение недельных часов, ночные часы несовершеннолетних. Отметка появляется в ячейке посещаемости и на доске ростера; внутренними правилами лимиты можно ужесточить. Предупреждает до того, как случится происшествие.

Ростер → Посещаемость → Лимит → Нарушение → Исправить ростер
PrimeX · Лимиты усталости
Лимиты усталости
Экран демо-компании · пример данных
PrimeX · Сверка посещаемость ↔ путевой лист
Сверка посещаемость ↔ путевой лист
Экран демо-компании · пример данных

Отлично и на телефоне

Посещаемость — с телефона, с GPS-местоположением

Когда сотрудник нажимает «Пришёл», проверяется местоположение; дневную работу считает +1 / −1; отгул просит по дням или по часам. Руководитель видит и утверждает посещаемость команды с телефона.

  • Один аккаунт, одни права — без разницы, компьютер или телефон
  • Нижнее меню: Главная, Задачи, Чат, Меню — одной кнопкой
  • Без установки приложения, открывается из браузера; уведомления Web Push
Моя посещаемость
Моя посещаемость
Главная — что сделать
Главная — что сделать
Новое меню — с карточками
Новое меню — с карточками

Что входит

Возможности раздела Учёт рабочего времени

Посещаемость, подтверждения

  • Офис — график работы, GPS телефона; рудник — ростер, кабина, путевой лист, контроль ОТ, проходная, перевозка
  • Статус ячейки: неполный день, нет ухода, не пришёл, нет подтверждения; предложения одной кнопкой
  • Выделить протягиванием и поставить статус; неотработанное время по причине, оплачиваемое / неоплачиваемое
  • Ночные часы 22:00–06:00 с надбавкой; отгул по часам

Утверждение, блокировка

  • Мастер утверждает посещаемость за день (✓)
  • Закрыть месяц посещаемости — месяц в зарплатном журнале автоматически
  • Исправление с причиной, история исправлений
  • Ведомость сверхурочных по месяцам

Усталость, ростер, зарплата

  • Лимиты усталости — длина смены, отдых, дни подряд, часы за 7 дней, несовершеннолетние
  • Сверка посещаемость ↔ кабина ↔ путевой лист
  • Пересменка, перевозка — дни в пути в посещаемости
  • Выдача зарплаты при спуске по ростеру (остаток + аванс)

В реальности лучше

Скриншоты показывают лишь малую часть системы

На скриншоте виден лишь один момент. В реальной системе, когда диспетчер меняет статус, сразу видно, как меняется отчёт о рейсах, появляется акт и проводка попадает в журнал. Правильнее всего — 30 минут вместе на данных вашей компании.

  • С названиями вашей техники, сотрудников, проектов
  • Отвечаем на вопросы сразу и показываем на экране
  • Онлайн или у вас в офисе
  • Без обязательств, бесплатно

Посмотреть на реальной системе

Получить презентацию Попробовать диспетчера

Открытого демо нет. Презентацию проводим только по вашему запросу, для вашей компании.

Начать управлять компанией в одной системе?

Скриншоты не показывают реальную работу полностью. Мы проведём 30-минутную презентацию на данных вашей компании и вместе составим план внедрения — офис, производство, клиника, дорога или рудник, целиком или одним модулем. Если у вас иностранные инвесторы, покажем и английский, китайский интерфейс.